ZBB

המושג ZBB (Zero-Based Budgeting, תקצוב מבוסס אפס) הוא ניתוח ותכנון תקציבי שבה כל הסעיפים וההוצאות בארגון חייבים לקבל אישור והצדקה מחדש בתחילתו של כל מחזור תקציב, כאשר נקודת המוצא היא אפס.
בשטח, השיטה נועדה למנוע את התופעה הרווחת של "תקצוב מסורתי", שבו מנהלים פשוט לוקחים את התקציב של השנה שעברה ומוסיפים לו אחוז מסוים של גידול או אינפלציה. בגישת ZBB, מנהלי המחלקות נדרשים להתייחס לכל יחידה או פרויקט כאילו הוקמו היום מאפס, להצדיק כל שקל מחדש מבחינת החזר השקעה (ROI) ותרומה ליעדי החברה, ולהציב בסדר עדיפויות ברור את ההוצאות הנחוצות באמת. תהליך זה עונה על הצורך של ארגונים לחתוך שומנים, לחשוף בזבוזים והוצאות היסטוריות שאינן נחוצות עוד, ולנתב הון בצורה יעילה וממוקדת למנועי הצמיחה החשובים ביותר.
לדוגמה, במודל תקצוב מסורתי, מחלקת שיווק שבזבזה 1,000,000 שקלים בשנה שעברה תבקש אוטומטית תקציב של 1,050,000 שקלים לשנה הבאה. לעומת זאת, בשיטת ZBB, תפתח המחלקה את השנה עם תקציב של 0 שקלים. על המנהל להציג הצדקה עסקית ומפורטת לכל קמפיין, כלי תוכנה או אירוע שברצונו לממן; אם לא יוכל להוכיח את הנחיצות של סעיף מסוים – התקציב עבורו פשוט לא יאושר.